Politique de Confidentialité

marquinthalos - Plateforme de Gestion Budgétaire

Dernière mise à jour : 15 janvier 2025

1. Introduction

Chez marquinthalos, nous accordons une importance primordiale à la protection de vos données personnelles. Cette politique de confidentialité décrit comment nous collectons, utilisons, stockons et protégeons vos informations lorsque vous utilisez notre plateforme de gestion budgétaire accessible via marquinthalos.sbs.

En utilisant nos services, vous acceptez les pratiques décrites dans cette politique. Nous nous engageons à respecter la réglementation européenne sur la protection des données (RGPD) et les lois françaises applicables.

2. Responsable du Traitement

marquinthalos
165 Chem. de la Valette
13290 Aix-en-Provence, France
Téléphone : +33 6 62 85 10 07
Email : info@marquinthalos.sbs

3. Données Collectées

3.1 Données d'identification

Nous collectons les informations suivantes lors de votre inscription :

  • Nom et prénom
  • Adresse email
  • Numéro de téléphone (optionnel)
  • Adresse postale (si nécessaire pour la facturation)
  • Informations de connexion (nom d'utilisateur, mot de passe crypté)

3.2 Données financières

Dans le cadre de nos services de gestion budgétaire, nous traitons :

  • Informations sur vos revenus et dépenses
  • Catégories budgétaires personnalisées
  • Objectifs financiers et d'épargne
  • Données de transactions (montants, dates, descriptions)
  • Informations bancaires partielles (uniquement pour l'analyse, jamais les codes d'accès)

3.3 Données techniques

Nous collectons automatiquement certaines informations techniques :

  • Adresse IP et géolocalisation approximative
  • Type de navigateur et système d'exploitation
  • Pages visitées et durée de navigation
  • Préférences de langue et paramètres d'affichage
  • Cookies et technologies similaires

4. Finalités du Traitement

Finalité Base légale Durée de conservation
Fourniture des services de gestion budgétaire Exécution du contrat Durée du contrat + 3 ans
Support client et assistance technique Exécution du contrat 3 ans après résolution
Amélioration de nos services Intérêt légitime 2 ans
Communications marketing Consentement Jusqu'au retrait du consentement
Obligations légales et comptables Obligation légale 10 ans

Nous utilisons vos données exclusivement pour les finalités décrites ci-dessus. Toute utilisation à des fins différentes nécessiterait votre consentement explicite ou une base légale appropriée.

5. Partage des Données

5.1 Principe général

Nous ne vendons, ne louons ni ne transférons vos données personnelles à des tiers à des fins commerciales. Le partage de vos informations se limite aux cas suivants :

5.2 Prestataires de services

  • Hébergeurs de données certifiés ISO 27001
  • Prestataires de services de paiement sécurisés
  • Services d'analyse et de maintenance technique
  • Prestataires de support client (sous strict accord de confidentialité)

5.3 Obligations légales

Nous pouvons être amenés à communiquer vos données aux autorités compétentes dans le cadre d'obligations légales, de procédures judiciaires ou de demandes gouvernementales légitimes.

6. Sécurité des Données

La sécurité de vos données constitue notre priorité absolue. Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées :

6.1 Mesures techniques

  • Chiffrement SSL/TLS pour toutes les communications
  • Cryptage des données sensibles en base
  • Authentification à deux facteurs disponible
  • Surveillance continue des systèmes
  • Sauvegardes régulières et sécurisées
  • Tests de sécurité réguliers et audits externes

6.2 Mesures organisationnelles

  • Accès aux données strictement limité au personnel autorisé
  • Formation régulière du personnel sur la protection des données
  • Politique de mots de passe renforcée
  • Procédures d'incident de sécurité documentées
  • Contrôles d'accès physique aux serveurs
Important : Malgré nos efforts constants pour sécuriser vos données, aucun système n'est totalement infaillible. Nous nous engageons à vous informer rapidement en cas d'incident de sécurité conformément à la réglementation en vigueur.

7. Vos Droits

Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants concernant vos données personnelles :

7.1 Droit d'accès

Vous pouvez demander à accéder à toutes les données personnelles que nous détenons à votre sujet, y compris leur origine, leur finalité de traitement et les destinataires.

7.2 Droit de rectification

Vous avez le droit de demander la correction de toute information inexacte ou incomplète vous concernant.

7.3 Droit à l'effacement

Vous pouvez demander la suppression de vos données personnelles dans certaines circonstances, notamment lorsque les données ne sont plus nécessaires aux finalités pour lesquelles elles ont été collectées.

7.4 Droit à la portabilité

Vous avez le droit de récupérer vos données dans un format structuré et couramment utilisé, et de les transmettre à un autre responsable de traitement.

7.5 Exercice de vos droits

Pour exercer vos droits, contactez-nous par email à info@marquinthalos.sbs ou par courrier postal à notre adresse. Nous vous répondrons dans un délai maximum de 30 jours.

Vous pouvez également introduire une réclamation auprès de la CNIL (Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés) si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés.

8. Cookies et Technologies Similaires

Notre site utilise des cookies pour améliorer votre expérience utilisateur et analyser l'utilisation de nos services :

8.1 Types de cookies utilisés

  • Cookies essentiels : Nécessaires au fonctionnement du site
  • Cookies de préférences : Mémorisent vos paramètres personnalisés
  • Cookies d'analyse : Nous aident à comprendre l'utilisation du site
  • Cookies de performance : Optimisent le temps de chargement

Vous pouvez gérer vos préférences de cookies via les paramètres de votre navigateur ou notre centre de préférences disponible sur le site.

9. Transferts Internationaux

Vos données personnelles sont principalement traitées au sein de l'Union Européenne. En cas de transfert vers des pays tiers, nous nous assurons que des garanties appropriées sont en place :

  • Clauses contractuelles types approuvées par la Commission Européenne
  • Certification sous des mécanismes reconnus
  • Décisions d'adéquation de la Commission Européenne
  • Mesures de sécurité supplémentaires si nécessaire

10. Modifications de cette Politique

Nous nous réservons le droit de modifier cette politique de confidentialité pour refléter les changements dans nos pratiques ou la réglementation applicable. Toute modification substantielle vous sera communiquée par email ou via une notification sur notre plateforme.

Nous vous encourageons à consulter régulièrement cette page pour rester informé de nos pratiques de confidentialité.

Contact et Questions

Pour toute question concernant cette politique de confidentialité ou le traitement de vos données personnelles, n'hésitez pas à nous contacter :

Email : info@marquinthalos.sbs
Téléphone : +33 6 62 85 10 07
Adresse : 165 Chem. de la Valette, 13290 Aix-en-Provence, France

Notre équipe de protection des données se tient à votre disposition pour répondre à vos questions et vous accompagner dans l'exercice de vos droits.